HOKA STATION PARTY

Organiser une soirée mémorable dans un lieu hors du commun pendant la semaine de l’UTMB

L’agence de presse 187 COM nous a challengé pour trouver un concept de soirée et créer un temps fort dans le programme d’activation d’Hoka (partenaire majeur de l’UTMB). Les attentes étaient claires : originalité et effet « waouh », tout en restant authentique et en accord avec les valeurs de la marque et de la discipline.

Pour répondre à ces exigences, le projet a débuté par la recherche d’un lieu qui incarnerait ces idéaux. Deux options se présentaient : créer un lieu sur mesure ou utiliser un espace existant inédit. La solution retenue fut la privatisation de la gare de départ du téléphérique de l’Aiguille du Midi, un choix sans précédent pour un événement dans ce lieu iconique.

Pendant la gestion du projet, la coordination avec les différents acteurs locaux fut cruciale. Le respect des contraintes territoriales fut une priorité. Deux exemples :
– Mesurer et limiter la pollution acoustique, grâce à un décibel-mètre.
– Intégrer et limiter la pollution visuelle sur la face extérieure du bâtiment. Grâce à des projections lumineuses aux couleurs de la marque, sans l’affichage des logos.

L’un des défis majeurs du projet était de s’adapter aux horaires d’exploitation du lieu. Le mythique téléphérique de l’Aiguille du Midi est ouvert à la clientèle dès 6h du matin, non-stop jusqu’à 18h. Le pré-montage, le montage, et le démontage devaient se dérouler dans des fenêtres de temps très limitées, par créneaux de trois heures. Cela a été rendu possible grâce à la collaboration de trois architects outdoor de chez FEEL Expérience et six régisseurs spécialisés en son et lumières.
Merci à la Compagnie du Mont Blanc qui nous a accordé sa confiance pour la première privatisation de la gare du téléphérique, contribuant ainsi au succès de cette soirée mémorable qui est devenue l’événement marquant de la semaine de l’UTMB.