UTMB® Fan Experience

Mission

Coordination et mise en place d’une Fan Experience sur le village HOKA UTMB® Mont-Blanc

Projet

Support à l’UTMB® Group pour la mise en place de ce nouvel espace
À l’occasion de la 21ᵉ édition du HOKA UTMB® Mont-Blanc, nous avons collaboré avec l’UTMB® Group pour concevoir, coordonner et mettre en place la Fan Experience, un espace immersif situé au cœur de l’Ultra-Trail Village de Chamonix. Cet espace de 600 m², gratuit et ouvert à tous, a permis aux passionnés de trail, aux athlètes, aux familles et aux visiteurs de se réunir autour de l’effervescence de cet événement.

Une coordination stratégique en amont de l’événement
Notre équipe s’est impliquée dès les premières étapes de conception de ce projet. Nous avons apporté notre expertise pour établir un programme riche et varié pendant une semaine. Coordination entre les différents prestataires et partenaires, planification des temps de parole, préparation des animations, création de supports de communication.

Une gestion rigoureuse sur place
Sur site, Justine a assuré la gestion et la coordination opérationnelle de la Fan Experience tout au long de la semaine. Ses missions principales étaient la gestion des timings, la supervision des bénévoles, la mise en place des infrastructures et l’accueil de toutes les parties prenantes.

Date : 26 août – 1er septembre 2024
Lieu : Chamonix
Client : UTMB® Group

Chiffres clés

mois

de préparation

booths

à imaginer et à brander

exploités

visiteurs

présents

Témoignages

Cliente

“A mon tour de vous remercier tous pour l’énergie que vous avez tous déployée autour de cette fan expérience depuis de nombreux mois. Je crois que nos efforts communs ont payé et que nous avons mis en place une 1e édition riche d’enseignements. Bravo Justine et Adrien pour votre mobilisation toute la semaine, cette réussite est la vôtre.”
Celine Prevost, Directrice commerciale chez UTMB® Group

Bénévole

“Bravo pour le travail réalisé à la fan expérience ! J’ai beaucoup aimé cette expérience à l’UTMB® et je te suis sincèrement reconnaissante pour ta gentillesse et ta disponibilité tout au long de l’événement.”
Ophélie Zayonnet, bénévole sur Hoka UTMB® Group

Collaborateur

“[…] Cet espace n’aurait pas pu voir le jour sans vous. Votre travail et votre accompagnement au cours de ces deux derniers mois ont sans nul doute contribué à la réussite de la première édition de cet espace ! Un grand merci à Justine, pour ton implication tous les jours aussi bien à l’installation qu’en régie, ainsi que ton suivi sur le projet !”
Adrien Luc, stagiaire dans le service commercial chez UTMB® Group